9 Teknik Melamar Kerja Lewat WhatsApp agar Terlihat Profesional di Mata HRD
LokerPku.com – Saat ini banyak perusahaan membuka proses rekrutmen melalui WhatsApp. Namun, menghubungi HRD melalui WhatsApp tetap perlu dilakukan dengan cara yang sopan, singkat, dan profesional.
Berikut 9 teknik melamar kerja lewat WhatsApp yang bisa diperhatikan para pencari kerja:
1. Pastikan Nomor WhatsApp Resmi
Sebelum mengirim lamaran, cek kembali nomor WhatsApp dari poster lowongan, akun resmi perusahaan, atau informasi HR. Pastikan nomor yang digunakan memang resmi.
2. Siapkan Dokumen Sebelum Menghubungi HR
Sebaiknya CV dan dokumen pendukung sudah siap sebelum menghubungi HR. Utamakan menggunakan CV dalam format PDF dan nama file yang profesional, misalnya:
CV_Nama_Posisi.pdf
3. Hubungi pada Jam Kerja
Usahakan mengirim pesan pada jam kerja, idealnya Senin–Jumat pukul 08.00–17.00 waktu setempat, kecuali perusahaan mencantumkan waktu komunikasi yang berbeda.
4. Jangan Hanya Mengirim “P” atau Langsung CV
Hindari mengawali chat hanya dengan “P”, “Permisi”, atau langsung mengirim CV tanpa penjelasan.
Awali dengan salam, perkenalkan diri, sebutkan posisi yang dilamar, dan dari mana mendapatkan informasi lowongan.
5. Kirim Pesan Singkat dan Terstruktur
Contoh pesan:
Selamat siang Bapak/Ibu HRD.
Perkenalkan saya [Nama]. Saya mendapatkan informasi lowongan untuk posisi [Posisi] dari [Sumber].
Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut. Saya melampirkan CV untuk bahan pertimbangan.
Terima kasih.
6. Lampirkan CV Seperlunya
Kirim CV dan dokumen yang memang diperlukan sesuai informasi lowongan. Jangan mengirim terlalu banyak file jika tidak diminta.
7. Jangan Spam HR
Jika belum mendapat balasan, jangan mengirim pesan berulang kali dalam waktu singkat. Berikan waktu kepada HR untuk memeriksa lamaran yang masuk.
8. Follow-up dengan Sopan
Jika diperlukan, lakukan follow-up dengan bahasa yang baik. Contohnya:
Selamat siang Bapak/Ibu, izin follow-up terkait lamaran saya untuk posisi [Posisi] yang telah saya kirim sebelumnya. Apakah berkas lamaran saya sudah diterima? Terima kasih.
9. Waspadai Penipuan
Jangan memberikan OTP, PIN, password, atau data sensitif kepada pihak yang tidak jelas. Waspadai juga permintaan transfer uang atau biaya tertentu selama proses rekrutmen jika tidak dapat diverifikasi sebagai proses resmi perusahaan.
💡 Kesimpulan
Melamar kerja melalui WhatsApp bukan berarti boleh dilakukan secara sembarangan. Gunakan bahasa yang sopan, pesan yang singkat dan jelas, dokumen yang rapi, serta pastikan Anda menghubungi nomor resmi perusahaan.
Semoga tips ini membantu kamu mengirim lamaran kerja dengan lebih profesional.
Temukan informasi lowongan kerja terbaru Pekanbaru dan sekitarnya di LokerPKU.com.
Perhatian - Dalam proses rekrutmen, perusahaan yang resmi tidak pernah menarik biaya dari kandidat. Jika ada perusahaan yang menarik biaya wawancara, tes, reservasi tiket, dsb lebih baik dihindari karena ada indikasi penipuan. Jangan mentransfer pembayaran apapun ketika melamar kerja.